Los eventos y congresos también pueden certificarse en accesibilidad AIS ya que la Norma AIS 1 cuenta con protocolos y modalidades, que otorgan una gran flexibilidad en su implantación, al tener en cuenta la fase de la vida del proyecto y las características del objeto a evaluar, respectivamente.
En el caso de las modalidades, el sistema dispone de una específica para el caso de Eventos y Congresos, que considera la transitoriedad del servicio prestado, que suele circunscribirse a unos pocos días o incluso a unas horas; las limitaciones del entorno físico en el que se desarrolla y sobre el que, en la mayoría de las ocasiones, no se puede actuar a nivel estructural; y aspectos muy específicos de los eventos como los contenidos o el catering.
Como todas las modalidades de la Norma AIS 1, los técnicos homologados analizan diferentes ítems ordenados en cinco áreas funcionales:
- Itinerario horizontal
- Itinerario vertical.
- Comunicación e información.
- Evacuación y emergencia.
- Servicios.
En este caso concreto, la Comunicación e información adquiere gran relevancia e incluye aspectos como que los contenidos y las ponencias se ofrezcan en formatos accesibles, a través del uso de códigos QR, vídeos subtitulados y/o audiodescritos, y que haya presencia de traductores de lengua de signos.
También es importante en los eventos y congresos la organización de un sistema de gestión basado en facilitadores humanos claramente identificados para salvar, en la medida de lo posible, las propias limitaciones estructurales de un espacio que, normalmente, acoge de manera temporal el evento.
Por todas estas características es esencial trabajar la certificación con AIS desde la fase de inicio del proyecto, lo que permite planificar las medidas que sea necesario incorporar.
Otras características de la modalidad son:
Duración del certificado: mientras que el resto de los certificados emitidos tienen una duración de 3 años, en este caso la validez coincide con la duración del evento, ya sean unas horas o varios días.
Emisión del certificado: la aprobación por parte del Comité Dictaminador suele coincidir con el inicio del evento, ya que la verificación debe realizarse cuando todo está listo y esto suele suceder en el último momento.
El año pasado se emitió el primer certificado AIS de accesibilidad de esta modalidad al XVIII Congreso Español de Centros y Parques Comerciales, que se celebró en junio en el Pabellón de la Navegación de Sevilla. Puedes ver algunos detalles de la accesibilidad de dicho congreso aquí
